این پورتال می‌تواند نیازهایی چون اطلاع‌رسانی، مدیریت اسناد، گزارش تعاملات و تعیین میزان دسترسی به اطلاعات را برطرف کند.
شیرپوینت غالبا برای ذخیره‌سازی و ردیابی اسناد الکترونیکی یا اسناد کاغذی اسکن شده استفاده می‌شود. شیرپوینت همچنین قادر است نسخه‌های مختلف از اسنادی را که توسط کاربران مختلف ایجاد شده‌اند، نگه‌داری و ردیابی کند. به‌علاوه شیرپوینت می تواند بستر یک سیستم مدیریت بایگانی الکترونیکی باشد و استانداردهای مورد انتظار شرکت یا سازمان شما را برآورده نماید. For more info شیرپوینت.
اشتراک‌گذاری و همکاری: با شیرپوینت، کاربران می‌توانند به سادگی فایل‌ها و اطلاعات را با همکاران خود به اشتراک بگذارند و همزمان روی آن ها کار کنند.
ما قصد راه اندازی یک پرتال مسابقه و داوری داریم، ظاهرا این کار رو می شه بوسیله شیرپوینت هم انجام داد
آیا میشه در sharepoint یه فایل اکسل به اشتراک بگذاریم که اون آی پی هایی که بهشون دسترسی میدیم بتونن ویرایش کنن یا ویو داشته باشن؟
شما می توانید با مشاهده ویدیو زیر اطلاعات بیشتری در این خصوص بدست آورید
آموزش انتقال اطلاعات از شیرپوینت به اکسل و ایپورت کردن دیتاها از اکسل به شیرپوینت
استفاده از هرکدام از دو روش فوق برای پیاده سازی شیرپوینت یک سیستم تحت وب در سازمان مزایا و معایب خاص خود را دارد که در ادامه به آن خواهیم پرداخت:
شیرپوینت شامل مجموعه‌ای از تکنولوژی‌های چند منظوره تحت وب است که بر روی یک ساختار فنی قوی قرار گرفته است. به صورت پیش فرض رابط کاربری شیرپوینت مشابه مایکروسافت آفیس است و یکپارچگی بالایی با مجموعه آفیس دارد. ابزارهای تحت وب شیرپوینت به گونه‌ای طراحی شده است که توسط کاربر غیر فنی قابل استفاده باشد.
قابلیت طراحی سایت و ساب سایت برای کمتر شدن شلوغی کارها و تیم‌ها؛
یک نام و یک مکان برای دستگاه خود ارائه دهید، مطمئن شوید که فضای خالی کافی در درایو انتخابی وجود دارد.
در حال حاضر نیز از شیرپوینت فارسی ۲۰۱۹ در پروژه ها و استقرار شرپوینت در سازمانها استفاده می نماید :
یک کتابخانه در واقع لیستی است که در آن هر آیتم به یک فایل که در شیرپوینت ذخیره شده است اشاره می کند. امکانات و قابلیتهای یک کتابخانه بسیار شبیه به لیست است.
تحت وب بودن به این معنی است که برای استفاده از شیرپوینت قرار نیست افراد سازمان شما نرم افزاری روی کامپیوتر خود نصب کنند و تنها کافیست از طریق یک مرورگر مانند اینترنت اکسپلورر یا فایرفاکس به آن دسترسی پیدا کنند و از این طریق شیرپوینت همه‌ی افراد سازمان شما را در هر کجا که باشند به هم گره خواهد زد!
Leave a Reply